GmbH gründen in der Schweiz
So gründest du eine GmbH in der Schweiz: Voraussetzungen, Kapital, Notar, Handelsregister, Ablauf, Kosten und häufige Fehler.
GmbH gründen: Das Wichtigste in Kürze
Eine GmbH ist für viele Selbständige in der Schweiz dann sinnvoll, wenn sie Haftung begrenzen, mit einer klaren Struktur starten oder später Team und Wachstum aufbauen wollen. Sie ist aber nicht automatisch die beste erste Form.
Kurz gesagt:
- Du brauchst mindestens CHF 20'000 Stammkapital.
- Die GmbH entsteht erst mit dem Eintrag ins Handelsregister.
- Die Gründung wird öffentlich beurkundet und läuft über den Notar.
- Wenn du bei deiner eigenen GmbH mitarbeitest und Lohn beziehst, greift die Logik der Angestelltenversicherung.
Wenn du noch zwischen den Formen schwankst, lies zuerst Einzelfirma oder GmbH in der Schweiz? und Die richtige Rechtsform wählen.
Wann die GmbH sinnvoll ist
| Situation | GmbH passt eher | Einzelfirma passt eher |
|---|---|---|
| Du willst Privatvermögen besser abgrenzen | ja | nein |
| Du arbeitest mit Partnern oder planst Mitarbeitende | ja | eher nein |
| Du möchtest professioneller gegenüber grösseren Kunden auftreten | ja | oft auch, aber weniger stark |
| Du testest das Geschäftsmodell erst | eher nein | ja |
| Du willst tiefen Startaufwand | eher nein | ja |
Was du vor der Gründung brauchst
| Punkt | Was du festlegen musst |
|---|---|
| Firmenname | Name prüfen und rechtlich sauber wählen |
| Stammkapital | mindestens CHF 20'000 |
| Gesellschafter | wer beteiligt ist und wie die Stammanteile aufgeteilt sind |
| Geschäftsführung | wer die operative Verantwortung trägt |
| Bank | Sperrkonto für die Stammeinlage |
| Statuten | Zweck, Sitz, Kapital, Organe und Regeln |
| Notar | öffentliche Beurkundung und Gründungsakten |
Der Ablauf in der Praxis
1. Namen und Struktur festlegen
Prüfe zuerst, ob dein Firmenname frei und passend ist. Danach klärst du:
- Zweck der GmbH
- Sitz
- Gesellschafter
- Geschäftsführer
- Stammeinlagen
2. Kapital bereitstellen
Das Stammkapital beträgt mindestens CHF 20'000 und muss voll liberiert werden. Das Geld landet zunächst auf einem Sperrkonto der Bank und wird später nach dem Handelsregistereintrag freigegeben.
3. Statuten und Gründungsakten erstellen
Hier kommen Zweck, Kapital, Organe und die Formalitäten zusammen. In der Praxis macht das meist der Notar oder eine spezialisierte Stelle mit.
4. Öffentlich beurkunden
Die Gründung einer GmbH muss öffentlich beurkundet werden. Das ist einer der grössten Unterschiede zur Einzelfirma.
5. Handelsregistereintrag
Erst mit dem Eintrag ins Handelsregister entsteht die GmbH rechtlich. Vorher bist du noch nicht mit der fertigen Gesellschaft unterwegs.
6. AHV, BVG, UVG und MWST prüfen
Wenn du Personal beschäftigst oder als Gründerin oder Gründer Lohn beziehst, musst du die Sozialversicherungsthemen mitdenken. Zusätzlich prüfst du die MWST-Pflicht und die laufende Buchhaltung.
Mehr dazu findest du in AHV und Sozialversicherungen für Selbständige und Mehrwertsteuer (MWST) für Selbständige in der Schweiz.
Was kostet eine GmbH?
| Kostenblock | Typischer Rahmen | Einordnung |
|---|---|---|
| Stammkapital | CHF 20'000 | Pflichtkapital |
| Handelsregister | ca. CHF 420 Grundgebühr | plus Zusatzkosten je nach Fall |
| Notar | je nach Kanton und Aufwand | bei der GmbH obligatorisch |
| Bank / Sperrkonto | je nach Bank | für die Stammeinlage nötig |
| Statuten / Beilagen | je nach Setup | abhängig von Komplexität |
Die Gesamtkosten liegen deshalb in der Praxis meist nicht bei ein paar Dutzend Franken, sondern bei mehreren tausend Franken, je nach Kanton, Vorbereitung und Komplexität.
Die häufigsten Fehler
1. Die GmbH nur wegen des Namens zu gründen
Eine GmbH ist eine Strukturentscheidung, kein Prestigeprodukt.
2. Das Kapital als "verlorene Gebühr" zu betrachten
Das Stammkapital ist nicht weg, sondern Betriebskapital der Gesellschaft. Es bindet aber Liquidität.
3. Den Notar und das Handelsregister zu spät einzuplanen
Die Gründung dauert länger als eine Einzelfirma und braucht mehr Vorlauf.
4. Sozialversicherung und Lohn zu vergessen
Bei der GmbH gelten andere Regeln als bei der Einzelfirma.
5. Den laufenden Aufwand zu unterschätzen
Die GmbH ist nicht nur bei der Gründung aufwendiger, sondern auch im laufenden Betrieb.
Checkliste
- Firmenname prüfen
- GmbH-Zweck festlegen
- Stammkapital bereitstellen
- Gesellschafter und Geschäftsführer definieren
- Sperrkonto eröffnen
- Statuten erstellen
- Notar-Termin vorbereiten
- Handelsregisteranmeldung einreichen
- AHV, BVG, UVG und MWST prüfen
- Buchhaltung und Konto aufsetzen
FAQ
Brauche ich für die GmbH immer CHF 20'000 bar?
Du brauchst mindestens CHF 20'000 Stammkapital, aber die konkrete Form der Liberierung und die Details solltest du mit Bank und Notar klären.
Kann ich eine GmbH alleine gründen?
Ja. Eine Einpersonen-GmbH ist in der Schweiz möglich.
Ist die GmbH automatisch haftungssicher?
Nein. Die Gesellschaft haftet grundsätzlich mit ihrem Vermögen, aber Pflichtverletzungen, falsche Führung oder persönliche Garantien können trotzdem Folgen haben.
Ist die GmbH steuerlich immer besser?
Nein. Der Vorteil hängt von Gewinn, Lohnstruktur, Kanton und Vorsorge ab.
Was sollte ich zuerst lesen?
Starte mit Einzelfirma oder GmbH in der Schweiz? und Selbständig machen in der Schweiz.
Quellen
Als Nächstes lesen
Empfohlene nächste Leitfäden auf Basis von Cluster und Einordnung.